Polityka Zwrotów i Reklamacji
Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2025
Twoja satysfakcja jest dla nas najważniejsza. Niniejsza Polityka Zwrotów określa zasady zwrotu produktów i usług, składania reklamacji oraz korzystania z prawa odstąpienia od umowy.
§1. Zakres Zastosowania
1.1 Produkty i Usługi Objęte Polityką
Niniejsza Polityka Zwrotów ma zastosowanie do:
- Produktów cyfrowych - e-booki, kursy online, materiały do pobrania (jeśli będą oferowane)
- Usług konsultacyjnych - sesje terapeutyczne online, coaching (jeśli będą oferowane)
- Usług subskrypcyjnych - dostęp premium do treści (jeśli będą oferowane)
- Warsztatów i szkoleń - wydarzenia online i stacjonarne (jeśli będą oferowane)
Informacja: Obecnie podstawowe usługi Serwisu (przeglądanie artykułów, newsletter) są bezpłatne i nie podlegają zwrotom. Niniejsza polityka obowiązuje w przypadku wprowadzenia płatnych produktów lub usług.
1.2 Definicje
- Konsument - osoba fizyczna dokonująca zakupu niezwiązanego z działalnością gospodarczą lub zawodową
- Przedsiębiorca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna dokonująca zakupu związanego z działalnością gospodarczą
- Produkt - towary lub usługi oferowane przez Usługodawcę
- Wada - niezgodność produktu z umową
§2. Prawo Odstąpienia od Umowy (dla Konsumentów)
2.1 Podstawy Prawne
Zgodnie z ustawą o prawach konsumenta, Konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość bez podania przyczyny w terminie 14 dni.
2.2 Termin Odstąpienia
Termin 14 dni liczony jest od:
- Dla produktów fizycznych: dnia otrzymania produktu
- Dla produktów cyfrowych: dnia zawarcia umowy
- Dla usług: dnia zawarcia umowy
2.3 Jak Odstąpić od Umowy?
Procedura Odstąpienia (Krok po Kroku)
- Złóż oświadczenie - wyślij nam informację o odstąpieniu w dowolnej formie (email, pismo)
- Podaj dane zamówienia - numer zamówienia, datę zakupu, nazwę produktu
- Podaj numer konta - dla zwrotu środków
- Poczekaj na potwierdzenie - odpowiemy w ciągu 24-48 godzin
- Otrzymaj zwrot - zwrot środków nastąpi w ciągu 14 dni
Dane kontaktowe do odstąpienia:
- Email: kontakt@neutraldatapulse.sbs
- Adres: Makuszyńskiego 00A/22, 26-266 Suwałki, Polska
Możesz skorzystać z wzoru formularza odstąpienia dostępnego poniżej.
2.4 Wyjątki od Prawa Odstąpienia
Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadku:
- Treści cyfrowych - jeśli rozpoczęto wykonanie usługi za wyraźną zgodą konsumenta przed upływem 14 dni i po poinformowaniu o utracie prawa odstąpienia
- Usług - jeśli usługa została w pełni wykonana za wyraźną zgodą konsumenta
- Produktów personalizowanych - wykonanych według specyfikacji konsumenta
- Nagrań audio/wideo - jeśli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu
Ważne: Przed zakupem produktu cyfrowego lub rozpoczęciem usługi poinformujemy Cię o utracie prawa odstąpienia i poprosimy o wyraźną zgodę.
2.5 Zwrot Kosztów
W przypadku odstąpienia od umowy:
- Zwracamy wszystkie otrzymane od Ciebie płatności, w tym koszty dostawy (z wyjątkiem dodatkowych kosztów wynikających z wybranego sposobu dostawy innego niż najtańszy)
- Termin zwrotu: niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia
- Sposób zwrotu: tą samą metodą płatności, którą użyłeś przy zakupie (chyba że wyraźnie zgodziłeś się na inny sposób)
§3. Reklamacje (Rękojmia i Gwarancja)
3.1 Podstawa Reklamacji
Możesz złożyć reklamację, jeśli zakupiony produkt lub usługa:
- Jest niezgodny z umową (ma wadę)
- Nie działa prawidłowo
- Nie posiada właściwości, o których było mowa w opisie
- Nie nadaje się do celu, o którym poinformowałeś przy zakupie
3.2 Terminy Reklamacji
- Konsument: może zgłosić wadę w ciągu 2 lat od wydania produktu
- Przedsiębiorca: powinien zbadać produkt niezwłocznie i zgłosić wadę w odpowiednim terminie
3.3 Jak Złożyć Reklamację?
Proces Reklamacyjny
- Opisz problem - szczegółowo opisz wadę i okoliczności jej wykrycia
- Dołącz dokumenty - potwierdzenie zakupu, zrzuty ekranu (jeśli dotyczy)
- Określ żądanie - naprawa, wymiana, obniżenie ceny lub odstąpienie od umowy
- Wyślij reklamację - email: kontakt@neutraldatapulse.sbs
- Otrzymasz odpowiedź - w ciągu 14 dni
Reklamację możesz złożyć:
- Elektronicznie: kontakt@neutraldatapulse.sbs
- Pisemnie: Makuszyńskiego 00A/22, 26-266 Suwałki, Polska
- Telefonicznie: +299863097 (w godzinach 9:00-17:00)
3.4 Rozpatrzenie Reklamacji
Usługodawca zobowiązuje się do:
- Potwierdzenia otrzymania reklamacji (w ciągu 24h)
- Rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od jej otrzymania
- Poinformowania o decyzji drogą wskazaną przez Klienta
- Realizacji uznanych roszczeń niezwłocznie
3.5 Prawa Konsumenta przy Wadzie
W przypadku stwierdzenia wady, Konsument może żądać:
- Naprawy produktu
- Wymiany na wolny od wad
- Obniżenia ceny proporcjonalnie do wady
- Odstąpienia od umowy (jeśli wada jest istotna)
Prawo wyboru: Konsument wybiera czy żąda naprawy czy wymiany, chyba że jest to niemożliwe lub wymagałoby nadmiernych kosztów.
§4. Zwroty dla Produktów Specyficznych
4.1 Produkty Cyfrowe
W przypadku produktów cyfrowych (e-booki, kursy online):
- Przed rozpoczęciem pobierania/korzystania: pełne prawo odstąpienia w ciągu 14 dni
- Po rozpoczęciu korzystania: brak prawa odstąpienia (po wyrażeniu zgody)
- Wada produktu: naprawa lub zwrot kosztów w ciągu 14 dni
4.2 Usługi Konsultacyjne (Jeśli Będą Oferowane)
Dla sesji terapeutycznych lub coachingowych:
- Odwołanie sesji: możliwe do 24h przed terminem bez konsekwencji
- Odwołanie < 24h: brak zwrotu kosztów (chyba że z przyczyn losowych)
- Brak stawiennictwa: sesja uznana za wykorzystaną
- Niezadowolenie z usługi: możliwość bezpłatnej sesji naprawczej
4.3 Subskrypcje (Jeśli Będą Oferowane)
Dla usług subskrypcyjnych:
- Anulowanie: możliwe w dowolnym momencie
- Efekt anulowania: brak przedłużenia na kolejny okres
- Zwrot za bieżący okres: proporcjonalny zwrot niewykorzystanych dni (według uznania)
- Trial period: możliwość rezygnacji przed zakończeniem okresu próbnego bez kosztów
4.4 Warsztaty i Wydarzenia
Dla warsztatów online i stacjonarnych:
- > 14 dni przed wydarzeniem: pełny zwrot kosztów
- 7-14 dni przed: zwrot 50% kosztów
- < 7 dni przed: brak zwrotu (możliwość przeniesienia na inną osobę)
- Odwołanie przez organizatora: pełny zwrot lub zmiana terminu
§5. Procedury Zwrotu Środków
5.1 Metody Zwrotu
Zwrot środków następuje na:
- Konto bankowe - podane przez Klienta (najczęściej 2-3 dni robocze)
- Kartę płatniczą - którą dokonano płatności (do 7 dni roboczych)
- Portfel elektroniczny - jeśli taka była forma płatności
5.2 Czas Realizacji
- Odstąpienie od umowy: do 14 dni od otrzymania oświadczenia
- Uznana reklamacja: do 14 dni od uznania reklamacji
- Anulowanie subskrypcji: proporcjonalny zwrot do 7 dni
5.3 Potwierdzenie Zwrotu
O dokonaniu zwrotu poinformujemy Cię emailem na adres podany przy zakupie, zawierającym:
- Kwotę zwrotu
- Datę dokonania zwrotu
- Metodę zwrotu
- Czas oczekiwania na środki
§6. Częste Pytania (FAQ)
Czy mogę zwrócić produkt, jeśli po prostu zmienię zdanie?
Konsument: Tak, w ciągu 14 dni od zakupu (jeśli nie rozpoczął korzystania z produktu cyfrowego).
Przedsiębiorca: Nie, chyba że produkt ma wadę.
Czy muszę podawać przyczynę odstąpienia?
Nie, konsument odstępując od umowy nie musi podawać przyczyny.
Kiedy otrzymam zwrot pieniędzy?
W ciągu 14 dni od otrzymania przez nas oświadczenia o odstąpieniu lub uznania reklamacji.
Co jeśli nie jestem zadowolony z usługi?
Skontaktuj się z nami - postaramy się znaleźć rozwiązanie (bezpłatna sesja naprawcza, częściowy zwrot, itp.).
Czy mogę przenieść zakup na inną osobę?
W przypadku warsztatów i niektórych usług - tak. Skontaktuj się z nami przed wydarzeniem.
§7. Wzór Formularza Odstąpienia
§8. Postanowienia Końcowe
8.1 Kontakt w Sprawach Zwrotów
W razie pytań dotyczących zwrotów i reklamacji, skontaktuj się z nami:
- Email: kontakt@neutraldatapulse.sbs
- Telefon: +299863097 (pon-pt, 9:00-17:00)
- Adres: Makuszyńskiego 00A/22, 26-266 Suwałki, Polska
8.2 Pozasądowe Rozwiązywanie Sporów
Konsument ma prawo skorzystać z pozasądowych metod rozpatrywania reklamacji przez:
8.3 Zmiany Polityki
Usługodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Zwrotów. O zmianach poinformujemy z 14-dniowym wyprzedzeniem.
8.4 Zgodność z Prawem
Niniejsza Polityka Zwrotów jest zgodna z:
- Ustawą o prawach konsumenta
- Kodeksem cywilnym
- Ustawą o szczególnych warunkach sprzedaży konsumenckiej
Jesteśmy tu, aby pomóc! Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące zwrotu czy reklamacji, nie wahaj się z nami skontaktować. Zależy nam na Twojej satysfakcji.
Polityka Zwrotów obowiązuje od dnia 15 stycznia 2025 roku.